כשמחפשים הצללה לאירוע, קל מאוד להתחיל מהשאלה "כמה עולה הצללה למ״ר?". בפועל, זו בדרך כלל לא השאלה הראשונה שצריך לשאול.

הצללה טובה לאירוע היא לא רק חתיכת בד בגודל מסוים. היא צריכה להתאים למספר המשתתפים, לצורת השטח, לסוג הפעילות שמתבצעת מתחתיה, לגובה הנדרש, לסוג הקרקע ואפילו לשטח הפנוי מסביב למתחם.

אחרי שנים של הקמת הצללות בשטח, באירועים קטנים וגם במתחמים של מאות ואלפי מטרים רבועים, אחד הדברים הבולטים הוא שלקוחות רבים פשוט לא יודעים אילו שאלות כדאי לשאול לפני שסוגרים ספק.

במדריך הזה נעשה סדר.

אילו סוגי הצללה קיימים לאירועים?

בשוק האירועים קיימים כיום כמה פתרונות עיקריים:

• רשתות צל
• לייקרה
• גזיבו
• שמשיות
• אוהלי PVC

אין פתרון אחד שנכון לכל אירוע.

הבחירה צריכה להתחיל במה שמתכננים לעשות בשטח ולא במוצר עצמו. למי שרוצה להכיר את מגוון האפשרויות והשימושים, אפשר לקרוא גם על הצללות לאירועים.

גזיבו ושמשיות – כשצריך צל נקודתי

גזיבואים ושמשיות מתאימים בעיקר לשטחים קטנים.

באירוע קטן הם יכולים אפילו לספק את מרבית ההצללה הנדרשת. באירוע גדול הם בדרך כלל משמשים לפתרונות נקודתיים: עמדת קבלה, בר, דוכן, עמדת צוות, מתחם VIP קטן או פינת ישיבה.

אם צריך להצליל רחבת ריקודים, מתחם ישיבה גדול או שטח שמיועד למאות אנשים, בדרך כלל לא יהיה נכון ליצור את ההצללה מעשרות שמשיות וגזיבואים נפרדים.

בשלב הזה עוברים לפתרונות שמסוגלים לכסות שטחים גדולים באמת.

רשת צל או לייקרה?

כאשר מדובר בהצללה רחבה, שתי האפשרויות הנפוצות הן רשת צל ולייקרה.

שתיהן יכולות ליצור מתחם מרשים מאוד, אבל הן נותנות תוצאה שונה ומתאימות לצרכים שונים.

הצללת לייקרה

היתרון הבולט של לייקרה הוא הגמישות העיצובית שלה.

הבד נמתח בין מספר נקודות ויכול ליצור צורות גיאומטריות, קימורים, משחקי גובה ומראה קליל מאוד.

לכן לייקרה נפוצה במיוחד בחתונות, מסיבות ואירועים פרטיים שבהם ההצללה היא גם חלק מהעיצוב.

אפשר לעבוד עם לייקרה לבנה למראה נקי ועדין, או עם בדים צבעוניים ואפילו פסיכדליים במסיבות ופסטיבלים.

הלייקרה מתאימה במיוחד גם למקומות שבהם המבנה הקיים מחייב גמישות – לדוגמה מרפסת, חצר או שטח קטן יחסית עם נקודות עיגון שונות.

עם זאת, כאשר המטרה העיקרית היא לקבל כמות גדולה של צל לאורך שטח רחב, רשת צל מקצועית תהיה בדרך כלל הפתרון הפרקטי יותר.

גם בנושא קרינת UV חשוב לא להסתפק בשם הבד בלבד: רמת ההגנה תלויה במפרט של החומר הספציפי, ולכן באירוע שבו הגנת השמש היא שיקול משמעותי כדאי לבדוק את נתוני היצרן.

רשת צל

רשת צל מיועדת קודם כל לייצר צל אפקטיבי על שטח גדול.

זו בדרך כלל הבחירה המתאימה כאשר רוצים להצליל מאות ואף אלפי מטרים רבועים – למשל מתחמי ישיבה, קהל, אזורי המתנה, רחבות או מתחמים מוסדיים. כאשר מדובר בפרויקט ארוך טווח או במתחם ציבורי גדול, כדאי להכיר גם את האפשרויות של התקנת הצללות למוסדיים.

רשתות צל מקצועיות מגיעות בצפיפויות ומשקלים שונים. בשוק ניתן למצוא לדוגמה רשתות בטווח של כ־180 ועד יותר מ־300 גרם למ״ר, כאשר הבחירה ברשת אינה צריכה להתבסס רק על המשקל שלה אלא גם על איכות החומר, אחוז ההצללה, חוזק הרשת והייעוד שלה.

גם רשת צל לא חייבת להיראות כמו "גג שטוח".

אפשר לעבוד בגבהים שונים, ליצור שיפועים, פסגות וקווים שונים ולהתאים את המראה לאופי האירוע.

באירועים שבהם נדרשת הצללה גדולה, פרקטית ועמידה לאורך זמן, רשת צל היא בדרך כלל הבחירה הראשונה שאנחנו בוחנים.

כמה מטרים של הצללה באמת צריך?

כלל אצבע שימושי הוא בערך מ״ר אחד של הצללה לאדם.

אם מתכננים אירוע של 300 משתתפים ורוצים שכולם יוכלו להיות בו זמנית תחת ההצללה, 300 מ״ר הם נקודת פתיחה סבירה.

אבל כאן מתחילה הטעות הנפוצה.

מספר המטרים הוא רק חצי מהסיפור

100 מ״ר יכולים להיות ריבוע של 10×10 מטר.

אבל הם יכולים להיות גם רצועה של 5×20 מטר.

ובאופן תאורטי גם 1×100 מטר.

בשלושת המקרים השטח זהה – אבל מבחינת אירוע מדובר בשלושה מתחמים שונים לחלוטין.

לכן השאלה המקצועית אינה רק:

"כמה מטרים של הצללה צריך?"

אלא:

"איזה שטח אנחנו מנסים להצליל ומה האורך והרוחב שלו?"

לפני מתן הצעה רצינית כדאי לדעת לפחות את מידות השטח, כמות המשתתפים והפעילות שמתוכננת מתחת להצללה.

למה מידות הרשתות חשובות?

רשתות צל לא מגיעות בכל מידה אפשרית.

לרוב ספק מחזיק מספר מידות קבועות שאיתן הוא עובד, ולכן צריך "לבנות" את ההצללה מתוך המלאי הקיים.

בנקאש הפקות, לדוגמה, אנחנו עובדים עם מגוון מידות כמו 4×8, 8×8, 8×12, 10×10, 10×15 ו־10×20 מטר.

המגוון מאפשר להתאים את הרשת לצורת השטח במקום לכפות על השטח רשת שאינה מתאימה לו.

זו נקודה חשובה במיוחד באירועים במקומות קיימים – חצרות, אתרי אירועים, חניונים, מתחמים עירוניים או שטחים שבהם קיימים עצים, מבנים ומכשולים.

לפעמים שתי רשתות קטנות שמתאימות בדיוק לשטח יהיו פתרון מוצלח יותר מרשת אחת גדולה.

גדול יותר אינו בהכרח טוב יותר.

אל תשכחו את השטח שמחוץ להצללה

זו אחת הנקודות שלקוחות כמעט אף פעם לא מביאים בחשבון.

אם רוצים להקים רשת בגודל 10×20 מטר, זה לא אומר שמספיק למצוא שטח פנוי בגודל 10×20.

מערכת הצללה צריכה להיות מתוחה ומעוגנת.

החבלים היוצאים מהעמודים ממשיכים אל מחוץ לשטח הרשת ומתחברים לנקודות העיגון.

כלל עבודה מקובל אצלנו הוא למקם את העיגון החיצוני במרחק של בערך שני שלישים מגובה העמוד.

לדוגמה, כאשר העמוד החיצוני בגובה של כ־3 מטרים, נקודת העיגון עשויה להיות במרחק של כ־2 מטרים מחוץ לקצה ההצללה.

המשמעות היא שרשת ברוחב 10 מטר אינה בהכרח זקוקה רק ל־10 מטרים של שטח.

ייתכן שנצטרך בנוסף שטח פנוי לעיגונים משני הצדדים.

באירועים צפופים זה יכול לשנות לחלוטין את התכנון.

מה הולך להיות מתחת לרשת?

לפני שבוחרים את ההצללה צריך לדעת מה השימוש שלה.

האם מדובר ב:

• רחבת ריקודים?
• קהל מול במה?
• שולחנות אוכל?
• פינות ישיבה?
• אזור המתנה?
• אחסון ציוד?
• דוכנים?
• מתחם עבודה?

לכל שימוש דרישות מעט שונות.

רחבת ריקודים, לדוגמה, צריכה להרגיש פתוחה ולאפשר תנועה חופשית. מעל במה ייתכן שנצטרך להתחשב בגובה הבמה, בתאורה ובציוד נוסף.

במתחם ישיבה צריך להבין איפה ימוקמו השולחנות ומה יהיו מסלולי המעבר.

גם מפלסים בקרקע משפיעים על גובה העמודים ועל התוצאה הסופית.

לכן אין באמת "רשת שמתאימה ל־300 אנשים".

יש הצללה שמתאימה לאירוע מסוים, בשטח מסוים, עבור 300 אנשים.

באירועים עסקיים ומקצועיים, שבהם יש גם עמדות רישום, קהל, במה, אזורי המתנה ותפעול, מומלץ לקרוא גם על הצללות לכנסים ואירועים מקצועיים. בגופי תרבות, רשויות ומרכזים קהילתיים יש לעיתים צרכים מעט שונים, ולכן רלוונטי גם המאמר על השכרת הצללות לאירועים לגופי תרבות וקהילה.

הקרקע היא חלק מתכנון ההצללה

עוד דבר שקל לפספס הוא סוג הקרקע.

הצללה שמוקמת בחול ים אינה מעוגנת באותה צורה כמו הצללה שמוקמת באדמה קשה, באספלט או על משטח בטון.

בהתאם לתנאי השטח ניתן להשתמש בין היתר ב:

• יתדות קרקע
• עיגונים המותאמים לקרקע חולית
• משקולות
• עיגונים ייעודיים למשטחים קשיחים
• פתרונות עיגון נוספים לפי תנאי האתר

אופן העיגון אינו פרט טכני קטן שמגיע בסוף ההתקנה.

הוא חלק מתכנון ההצללה כבר מההתחלה.

ולכן, כאשר מדובר בהצללה משמעותית, אחד הדברים הראשונים שאנחנו רוצים לדעת הוא על איזו קרקע אנחנו עובדים.

הנושא מקבל חשיבות מיוחדת בהפקות מדבר ובאירועים באזור הנגב, שבהם תנאי הקרקע, הרוח והגישה לציוד משתנים ממקום למקום. מידע נוסף נמצא בעמוד השכרת הצללה לאירוע בדרום.

למה סיור שטח יכול לחסוך הרבה בעיות?

בתכנון פשוט אפשר לעיתים לעבוד באמצעות מידות, תמונות, סרטונים ומיקום.

אבל ככל שההצללה גדולה או מורכבת יותר, הערך של סיור מקדים עולה משמעותית.

איש מקצוע שמגיע לשטח מסתכל אחרת מלקוח שמסתכל על אותו מקום.

הוא מחפש:

• מידות אמיתיות של השטח
• מקום לעמודים ולעיגונים
• סוג הקרקע
• הפרשי גובה
• עצים ומבנים
• דרכי גישה לרכב ולציוד
• תשתיות שעלולות להפריע
• הפעילות שמתוכננת מתחת לרשת

לפעמים שינוי של כמה מטרים במיקום ההצללה יכול להפוך התקנה מורכבת להתקנה פשוטה ובטוחה הרבה יותר.

אז איך מתחילים לבחור הצללה לאירוע?

לפני שמבקשים מחיר, כדאי להיות מסוגלים לענות על חמש שאלות בסיסיות:

כמה אנשים צריכים להיות בצל?

מה השימוש של המתחם?

מה האורך והרוחב של השטח?

איזה סוג קרקע קיים במקום?

כמה מקום פנוי קיים גם מסביב לשטח שאותו רוצים להצליל?

מכאן כבר ניתן להתחיל לבחור בין רשת צל, לייקרה או פתרון אחר ולחשב את המידות בצורה נכונה. במקביל, כדאי להבין גם מתי נכון להזמין הצללה לאירוע, כדי שהתכנון ייכנס בזמן לפריסת המתחם ולא אחרי שכל שאר התשתיות כבר נסגרו.

הצללה מקצועית אינה מתחילה ברשת.

היא מתחילה בהבנה של השטח.

ובאירועים גדולים, ההבדל הזה מורגש מאוד ביום האירוע עצמו.

במאמר הבא בסדרה ניכנס לשלב שרוב הלקוחות כמעט ולא רואים: איך הצללה גדולה באמת עומדת בשטח – עמודים, מתיחה, עיגונים, סוג הקרקע, רוח ותכנון קונסטרוקטיבי נכון.